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税務
2025/05/21
AIで仕事改革！ChatGPTの活用法
ChatGPTで業務効率化！AI活用による働き方改革のススメ
こんにちは。
名古屋の税理士グロースリンク税理士法人 岡崎オフィスの成田です。
今回は、ビジネスの現場で急速に活用が進むAIツール「ChatGPT（チャットジーピーティー）」についてご紹介します。
「AIは専門的で難しそう」と思われがちですが、実は日常業務で誰でも簡単に使える非常に便利なツールなんです！
弊社でも、ChatGPTをはじめとする生成AIを活用し、業務効率化や資料作成の省力化に取り組んでいます。
また、「リスキリング（学び直し）」支援の一環として、AI導入支援・社内研修サービスも実施しております。
業務改善や人材育成にご関心のある方は、ぜひお気軽にご相談ください。
ChatGPTで実現する業務効率化の具体例
1. 資料作成のスピードアップ｜プレゼン・報告書の“たたき台”作成に最適
業績報告資料や制度説明のスライド作成など、時間と手間のかかる作業はありませんか？
ChatGPTに「売上推移の資料を作りたい」や「インボイス制度をわかりやすくまとめたい」と入力するだけで、スライド構成案や文章のひな形を自動で生成してくれます。
もちろん最終的な編集は必要ですが、ゼロから作るよりも圧倒的に効率的です。
2. ビジネスメールの作成もスムーズに｜文面の確認・提案が簡単
「請求書の再送依頼」「お礼メール」など、日常業務の中で意外と時間を取られるのがメール作成。
ChatGPTに「〇〇について丁寧な依頼メールを作って」と指示するだけで、ビジネスマナーに即した文章を提案してくれます。
表現に迷ったときや、時間がないときにも心強いサポートになります。
3. Excel作業の自動化・効率化｜関数・マクロもAIがアドバイス
経理や事務作業でよく使うExcel。ChatGPTは、関数の使い方の説明や、業務を自動化するためのマクロの作成支援も行えます。
例：
- 月次売上から前年比を自動計算
- 条件に合うデータの抽出
- 入力ミスを防ぐチェック機能の作成
こうしたタスクも、AIのサポートでスムーズにこなせるようになります。
自分でマクロが組めなくても、マクロの動かし方さえわかれば自由にマクロソフトを作成できてしまうのは本当にありがたいです。
エラーが起きた時にも助けてくれるのでかなり重宝しています。
4. わかりやすい文章作成・法改正情報の要約もお任せ
「定額減税について社員に説明したいけど、うまくまとまらない」
「補助金制度の概要を顧客に伝えたいけど、難しい用語が多い」
こんな時もChatGPTが活躍します。
たとえば、「〇〇制度を小学生にもわかるように説明して」と指示すれば、かみ砕いたわかりやすい文章を自動生成してくれるので、情報共有や社内教育もよりスムーズになります。
ChatGPTは“提案型ツール”｜最終判断は人の目で
ChatGPTは、業務効率化に非常に有効なツールですが、最終的な確認や判断は人間の手で行うことが不可欠です。
特に税務・会計業務のように正確性が求められる分野では、「参考情報」として活用し、最終チェックは必ず担当者が行うようにしてください。
弊社のAI導入支援・社内研修サービスについて
近年注目されている「リスキリング（学び直し）」の一環として、弊社ではAI導入支援サービスを提供しています。
「AIに興味はあるけれど、導入方法がわからない」
「社員のAIスキルを育てたい」
といったお悩みをお持ちの企業様は、ぜひお気軽にご相談ください。
まとめ：AIを使いこなせる人材が未来のカギ
ChatGPTをはじめとするAIツールは、専門知識がなくても活用でき、ちょっとした業務改善から始められます。
今後、AIを正しく活用できる人材こそが、変化の時代に対応できる「強い組織」を支える鍵になります。
弊社では、AIを活用した業務改善、業務効率化をサポートいたします。
これからの働き方改革を一緒に実現していきましょう！
その他、ご不明な点があれば
名古屋の税理士 グロースリンク税理士法人までお問い合わせください！
