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2020/09/25ペーパーレス頑張ってます!

こんにちは!品質管理室の齊藤です!!

9月に入り、朝晩と肌寒く感じる日が続きますね。今年も夏が終わってしまったんだなと寂しく感じます、、

 

 

 さて、弊社では、紙の資料をデータ化する、いわゆるペーパーレス化が徐々に進んでいます。

 

 

具体的な流れはこんな感じです↓

 

①保管されている資料を『何年度のどの資料なのか』分類。

 

②スキャンしやすいように整理。

(ホチキス等が着いていると効率よく作業できないため)

 

③スキャンしてデータ化

 

④パソコン上で綺麗に見えるか確認

 

⑤スキャンした資料を 

お客様へ返却するもの、社内保管のもの、破棄していいもの⠀⠀にわける

 

⑥破棄してもよい資料をシュレッダーにかける

 

 

資料が多く大変ではありますが、大変だからこそ、資料が綺麗になった時の 達成感とやりきった感はその分大きいです!!「えらいぞ!私!!」と自分を褒めたくなったりもします(笑)

 

 今は大変でも、来年以降、業務がしやすくなると思いますので、これからも同期の方と協力して頑張っていきたいです!!また、まだデータ上で資料を見ることに慣れていないので、少しずつですが慣れていけたらなと思います!

 

 

以上、齊藤優音でした!それではまた☺︎

 

 

執筆者:齊藤優音スタッフ紹介ページ

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